Referent Finanzen & Personaladministration (m/w/d)

Ahrensburg

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Betriebsprüfungen und Jahresabschluss

Du bereitest Unterlagen für Betriebsprüfungen vor und begleitest deren Durchführung. Zudem unterstützt du die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Nebenkostenabrechnungen

Lohn- und Personaladministration

Du organisierst die Lohnbuchhaltung, inklusive Bonuszahlungen, und verantwortest die Erstellung sowie Aktualisierung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen

Interne und externe Kommunikation

Du bist zentraler Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzbehörden, Versicherungsmakler sowie externe Dienstleister. Du pflegst die schriftliche Kommunikation mit Banken, Ämtern und dem Vorstand

Arbeitsrecht und Behördenkommunikation:

Du bearbeitest arbeitsrechtliche Anfragen von Mitarbeitenden und Behörden und kommunizierst sicher mit Job-Centern, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen

Reporting und Statistik

Du erstellst und pflegst Statistiken und Tabellen für interne und externe Zwecke

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter, Finanz- oder Bilanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Personalwesen mit, idealerweise in einer koordinierenden Schnittstellenfunktion
Du arbeitest diskret, zuverlässig und kannst sicher mit sensiblen Informationen umgehen
Du bist stark in der Organisation und Koordination und gehst strukturiert und lösungsorientiert an Aufgaben heran
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personaladministration
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV)

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